Orientações relativas aos serviços de estudos do parlamento

Abstract

As atividades da Secção de Bibliotecas e Serviços de Estudos nos Parlamentos da Federação Internacional de Associações e Instituições de Bibliotecários (IFLA) convergem em duas comunidades internacionais: uma comunidade de bibliotecas, à qual a IFLA se encarrega de dar voz ao nível mundial, e uma comunidade de parlamentos, representada ao mais alto nível pela União Interparlamentar (UIP). Ainda que difiram em termos de membros e de governação, ambas as organizações acreditam que a cooperação e a partilha de experiências são aspetos fundamentais para obter progressos e que o conhecimento é crucial para o desenvolvimento. Ambas promovem, nos seus ambientes específicos, um acesso a informações fiáveis e de elevada qualidade como um dos elementos essenciais das sociedades democráticas. Pautados por estes valores, os membros da Secção de Bibliotecas e Serviços de Estudos nos Parlamentos têm vindo a colaborar ao longo dos anos, tornando-se «intermediários essenciais de informações» dos poderes legislativos, com capacidade para corresponder oportuna e eficientemente às necessidades dos legisladores e, sempre que possível, do grande público. No âmbito interno da Secção, cada membro passou a desempenhar um papel importante para tornar os serviços de bibliotecas e estudos do parlamento ao nível mundial mais consistentes e capazes de prestar um melhor apoio à respetiva instituição. Num esforço coletivo, a Secção logrou, durante os decénios em que tem exercido atividades, promover o entendimento e a cooperação entre poderes legislativos, oferecendo uma plataforma através da qual os bibliotecários e investigadores podem partilhar práticas, prestar aconselhamentos e assistência e construir relações entre pares produtivas e duradouras em todo o mundo. Deste modo, a Secção construiu o seu próprio conhecimento coletivo, através do qual tem disponibilizado atividades, documentos e publicações importantes, no intuito de melhorar as competências profissionais e os métodos de trabalho dos colegas. Com o passar do tempo, esta colaboração traduziu-se na criação de um conjunto de referências sólidas para a inovação. As presentes orientações relativas aos serviços de estudos do parlamento constituem uma nova etapa destinada a refletir o nosso conhecimento coletivo. Redigida para satisfazer os apelos persistentes dos membros da Secção para a disponibilização de diretrizes sobre um reforço dos serviços de estudos dos parlamentos, a presente publicação exemplifica a forma como podemos alcançar resultados com um trabalho conjunto e um apoio recíproco nas nossas tarefas profissionais. As orientações baseiam-se no trabalho realizado diariamente por bibliotecários e investigadores, na realidade que se lhes depara quando servem a instituição em que estão integrados e nos conhecimentos e experiência adquiridos de forma coletiva pela Secção através da cooperação, da colaboração e da troca de ideias. O documento resultante leva em linha de conta diferentes realidades, contextos parlamentares, capacidades e níveis de desenvolvimento, estruturas organizacionais e ambientes institucionais. Tal como salienta a presente publicação, são vários os aspetos que podem moldar o desenvolvimento de um serviço de estudos do parlamento. As considerações esboçadas no presente documento não devem ser interpretadas como receitas a aplicar de forma rigorosa. No fim de contas, devem ser avaliadas e postas em prática no respeito da cultura e do contexto em que cada serviço de estudos do parlamento é criado. As orientações relativas aos serviços de estudos do parlamento são o resultado do trabalho de um grupo de profissionais que dedicaram o seu tempo e conhecimento, apoiando os objetivos da Secção. É a eles que endereço os meus agradecimentos, pelo excelente trabalho realizado, bem como à UIP e à IFLA, por terem possibilitado esta publicação.