Prevención de desastres y planes de emergencia: compendio de la IFLA

Abstract

El Programa PAC (preservación y conservación) de la IFLA tiene como principal objetivo preservar durante el mayor tiempo posible los documentos de bibliotecas, publicados o no, en cualquier soporte. Entre las diversas medidas preventivas que pueden retardar la degradación de las colecciones, se destacan en primer lugar las que tienen que ver con la elaboración de un plan de emergencia. Si se hace referencia a los eventos que han acaecido en los últimos años, se puede constatar que el número de conflictos armados y catástrofes naturales está en constante aumento. En el marco del Escudo Azul, IFLA-PAC ha decidido, por lo tanto, organizar o participar en numerosas manifestaciones, tales como conferencias, seminarios, talleres, destinadas a poner en evidencia los peligros que amenazan el patrimonio documental. Por ello, en el año 2003 realizó una encuesta mundial entre las bibliotecas nacionales cuyo objetivo era determinar cuáles de ellas no contaban todavía con un plan de emergencia. Los resultados fueron alarmantes. De las 177 bibliotecas encuestadas, solamente 39 contaban con un plan de emergencia y aunque 28 instituciones manifestaron su intención de preparar uno, la razón que con más frecuencia adujeron para no haberlo hecho aún es la carencia de un modelo. Una respuesta que resulta sorprendente si se toma en cuenta la cantidad de obras, manuales o folletos sobre el tema. No obstante, dado que la mayor parte de las publicaciones se encuentran en inglés, algunas de ellas son extremadamente detalladas y no pueden aplicarse a instituciones pequeñas cuyos recursos son limitados, IFLA-PAC tomó la decisión de publicar un manual básico que hiciera énfasis en los principales aspectos que se deben considerar al momento de elaborar un plan de emergencia: evaluación de los principales riesgos, manejo de dichos riesgos, reacción ante desastre y regreso a la normalidad, constituyen los temas principales del manual. A fin de facilitar su utilización por el mayor número de personas los publicamos en una versión trilingüe, esperando que ella dé lugar a muchas otras traducciones. Este manual ha sido elaborado por un pequeño grupo de colegas de bibliotecas y archivos. Deseo agradecer muy especialmente a John McIlwaine, antiguo presidente de la Sección de Preservación y Conservación de la IFLA quien nos aportó su larga experiencia y conocimientos y aceptó encargarse de la redacción de la versión original en inglés. Igualmente, deseo expresar mi agradecimiento a Ted Steemers, responsable de la conservación en el seno del Consejo Internacional de Archivos, por sus sabios consejos. Agradezco también a Corine Koch por la traducción al francés y la edición de la publicación y a Solange Hernández por la traducción al español.