Bringing Library and Museum Resources Together: How Can Artificial Intelligence Help (based on the Ivan Tsvetaev’s Book Collection Project)?

Abstract

A few years ago at the Pushkin State Museum of Fine Arts Research Library we began a long-term digitalization program of the most valuable and/or fragile parts of our book collection. For a start, we decided to divide this process into a number of smaller programs, each dedicated to a different collection. One of our first and obvious choices to digitize (and thus make visible and fully accessible) was the collection of our museum’s founder and first director Ivan Tsvetaev (1847-1913), that consists of more than 850 volumes and vividly highlights his scientific interests, academic ties and hobbies. While digitizing Tsvetaev’s books we discovered quite a large number of dedicatory inscriptions (nearly 250) — a very useful complementary source of information on scientific and civil circle of our founder. All the inscriptions were scanned, decoded and translated into Russian, where necessary. Each of the inscription images was also enriched with brief biographies of the inscriptions’ authors (donators). First of all (and that was the most obvious step) we joined our various digital resources into a common semantic space — a digital collection — using available technical tools that were in our disposal. By compiling descriptions of all units related to the collection in our catalog and linking them with our unified authority data system (such as subject and name indexes), we managed to create a very comfortable in use semantic fragment, that better describes Ivan Tvetaev’s personality and the history of our museum’s...Hace unos años en la Biblioteca de Investigación del Museo Estatal de Bellas Artes Pushkin comenzamos un programa de digitalización a largo plazo de las partes más valiosas y/o frágiles de nuestra colección de libros. Para empezar decidimos dividir este proceso en un número de programas más pequeños, cada uno dedicado a una colección diferente. Una de nuestras primeras y evidentes elecciones para digitalizar, y así hacerla visible y totalmente accesible, fue la colección del fundador y primer director de nuestro museo, Ivan Tsvetaev (1847-1913), que está formada por más de 850 volúmenes y recalca vivamente sus intereses científicos, lazos académicos y aficiones. Mientras digitalizábamos los libros de Tsvetaev descubrimos un número bastante grande de dedicatorias, casi 250; una fuente complementaria de información muy útil sobre el ámbito científico y civil de nuestro fundador. Todas las inscripciones se escanearon, se descodificaron y, cuando hacía falta, se tradujeron al ruso. Cada una de las imágenes de las inscripciones fue también enriquecida con breves biografías de los autores de las inscripciones (donantes). En primer lugar, que además era el paso más evidente, reunimos nuestros diversos recursos digitales en un espacio semántico común, una colección digital, usando herramientas técnicas que estaban a nuestra disposición. Al compilar las descripciones de todas las unidades relativas a la colección en nuestro catálogo y al enlazarlas con nuestro sistema de datos de autoridad unificado, como los...