Chronicles in preservation: preserving digital news and newspapers

Abstract

Since the mid-1990s, libraries and archives have been digitizing newspapers for preservation and access. The standards used for this work have evolved significantly during this time. Modern collections employ digitization techniques, metadata extraction and standards, and file formats that are very different compared to early collections. Increasingly, libraries and archives also include born-digital material. Whether collected as transfers of production masters directly from newspaper publishers or harvested from their websites, this material also differs greatly in its composition, metadata, and other collection characteristics. Given the importance of newspapers as primary documents of history, libraries and archives must preserve their digitized and born-digital collections carefully.

The National Endowment for the Humanities (NEH) has funded the Chronicles in Preservation project to study the preservation readiness of digital newspaper collections. Led by the Educopia Institute (www.educopia.org), the project has brought together seven American academic libraries and three distributed digital preservation (DDP) systems—MetaArchive, Chronopolis, and University of North Texas's Coda repository. Together, these partners are accomplishing a range of activities. First, they investigated community standards, specifications, and practices for digital newspaper collections and distilled this information into a set of Guidelines for Digital Newspaper Preservation...Desde mediados de la década del 90, las bibliotecas y los archivos comenzaron a digitalizar periódicos para preservarlos y garantizar el acceso a estas publicaciones. Los estándares utilizados para este trabajo han evolucionado en gran medida durante este lapso de tiempo. Las colecciones modernas utilizan técnicas de digitalización, extracción y estándares de metadatos, y formatos de archivo muy distintos de los empleados en las primeras colecciones. Las bibliotecas y los archivos incluyen cada vez más material concebido originalmente en formato digital. Ya sea que se obtenga a través de transferencias de originales de producción obtenidos directamente de los editores de periódicos o de sus sitios web, este material también presenta grandes diferencias en su composición, metadatos y otras características de una colección. Dada la importancia de los periódicos como fuentes primarios de la historia, las bibliotecas y los archivos deben poner cuidado en preservar sus colecciones digitalizadas y aquellas concebidas originalmente en formato digital. El Fondo Nacional para las Ciencias Humanas (National Endowment for the Humanities – NEH, por sus siglas en inglés) ha financiado el proyecto Crónicas en Preservación para estudiar la preparación de las colecciones de periódicos digitales. Dirigido por el Instituto Educopia (www.educopia.org), el proyecto ha reunido a siete bibliotecas académicas estadounidenses y a tres sistemas de preservación digital distribuida (DDP, por sus siglas en inglés):...