Taming the World “Wild” Web with Metadata for Everyone

Abstract

Librarians create files that are uploaded on their library websites with little or no metadata which makes the content hard for search engines to find and for patrons with visual challenges using screen readers. This is particularly difficult as projects are underway to convert these files to new formats or just add them to digital archives. Many librarians believe that only a high-tech computer specialist could create and preserve web files with metadata. With the amount of work and lack of resources everyone needs to be involved! This presentation will demonstrate how everyone can add metadata quickly and easily to MS Word, PowerPoint, PDFs and basic webpages, as well as discuss how to set up guidelines for the best practices for accessibility.

Les bibliothécaires créent des fichiers à télécharger sur leurs sites web comprenant peu ou aucune métadonnée, ce qui rend leur contenu difficile à trouver par les moteurs de recherche et par les usagers déficients visuels qui utilisent des lecteurs d’écran. Ceci est aussi particulièrement compliqué pour des projets en cours vivant à convertir des fichiers dans de nouveaux formats ou simplement les ajouter à des archives numériques. De nombreux bibliothécaires croient que seul un spécialiste high-tech de l’informatique peut créer et conserver des fichiers web avec des métadonnées. Compte-tenu de la quantité de travail et du manque de ressources, nous devons tous nous impliquer ! Cette présentation va démontrer comment chacun peut ajouter rapidement et facilement des métadonnées à des documents MS Word, PowerPoint, Pdf et à de simples pages web et expliquera comment mettre en place des instructions de bonnes pratiques pour l’accessibilité.