Ensuring metadata quality of e-legal deposit in an ever-changing environment

Abstract

The new Swedish Law on legal deposit of electronic documents, fully effective from January 1 this year, poses an exceptional challenge for the National Library of Sweden (NLS) by the sheer volume of documents of a wide variety of media types expected to be delivered by thousands of publishers (suppliers), such as government agencies, online news media, publishing houses etc. This naturally requires a high level of automation in the data processing, from ingest to validation, transformation, enrichment and storage, while at the same time attaining best possible metadata quality. To meet the challenges thus encountered the NLS has developed new electronic systems and workflows which will be roughly explained in this paper. We also try to touch on some of the issues that appear on the road regarding metadata quality, library catalogs and the ever-changing environment.

La récente loi suédoise sur le dépôt légal des documents numériques, entrée en vigueur au 1er janvier cette année, représente un défi exceptionnel pour la Bibliothèque Nationale de Suède (Kungliga biblioteket ou KB), ne serait-ce que par le volume de documents sur des supports très variés que l’on s’attend à recevoir de milliers d’éditeurs (fournisseurs), tels les organismes gouvernementaux, la presse en ligne, les maisons d’édition, etc. Ceci nécessite évidemment un niveau élevé d’automatisation dans le traitement des données, depuis leur intégration jusqu’à leur validation, en passant par leur conversion, enrichissement et stockage, tout en obtenant la meilleure qualité possible de métadonnées. Pour se préparer à ces défis, la KB a développé de nouveaux systèmes et flux de travaux électroniques qui seront exposés grosso modo dans cette contribution. Nous tenterons également ici d’évoquer quelques unes des questions soulevées en chemin concernant la qualité des métadonnées, les catalogues de bibliothèque et l’environnement en constante évolution.