Of places and names: working with northern Canadian communities to enhance subject access to digital resources

Abstract

This paper describes a collaboration between researchers at the University of Alberta, staff at the Inuvialuit Cultural Resource Centre, and communities within the Inuvialuit Settlement Region (ISR) of Canada’s Northwest Territories to develop a culturally appropriate and relevant metadata framework for a digital library of cultural resources. To develop the first draft metadata framework, the Digital Library North (DLN) project team carried out an extensive critical examination of relevant literature, conducted surveys and interviews with community members, and completed an information audit of a core collection for the digital library. Analysis of the information audit, survey responses, and interview transcripts indicated that the metadata should include resource type, language(s) and dialect(s), topic(s), variant forms of names of people and places, individuals or organizations and their roles, audience, and access and reuse conditions, and should allow for community addition of metadata in the form of keywords, tags or stories. A digital library prototype including several key collections and incorporating many of the metadata desirables has been developed and will be tested with the community in May 2016. As broad a range of community members as possible will interact with the digital library and will be asked to provide feedback on the look and feel and ease of use of the prototype, and to respond to specific questions about the metadata elements (including their names and content). The feedback gained from the community will inform the next iteration of the metadata framework and the digital library interface.

Esta ponencia presenta la colaboración entre los investigadores de la Universidad de Alberta, el personal del Centro de Recursos Culturales Inuvialuit y las comunidades de la Región de Asentamiento Inuvialuit (ISR, en sus siglas en inglés) de los territorios del noroeste de Canadá para desarrollar una infraestructura de metadatos adecuada y relevante para una biblioteca digital de recursos culturales. Con el fin de desarrollar el primer borrador de dicha infraestructura, el equipo del proyecto Digital Library North (Biblioteca Digital Norte; DLN, en sus siglas en inglés) llevó a cabo un amplio estudio crítico de la literatura relevante relacionada, realizó encuestas y entrevistas a los miembros de la comunidad e hizo una auditoría completa de la información de una parte de la colección de la biblioteca digital. El análisis de dicha auditoría, las respuestas a los cuestionarios y la transcripción de las entrevistas indicaron que los metadatos debían incluir el tipo de recurso, las lenguas y dialectos, las materias, las formas variantes de los nombres de personas y lugares, los individuos u organizaciones y su función, la audiencia, y las condiciones de acceso y reutilización, y que deben permitir a la comunidad la adición de metadatos en forma de palabras clave, etiquetas o relatos. Se ha creado un prototipo de biblioteca digital que incluye varias colecciones clave e incorpora muchos metadatos deseables que la comunidad evaluará en mayo de 2016. Un rango de la comunidad tan amplio como sea posible interactuará con la biblioteca digital y se les pedirá opinión sobre el aspecto, la experiencia y la facilidad de uso del prototipo, y responderán preguntas específicas sobre los elementos de los metadatos (incluyendo sus nombres y su contenido). Los comentarios de la comunidad nos porporcionarán información para la siguiente infraestructura de metadatos y sobre la interfaz de la biblioteca digital.