Instructions, interfaces, and interoperable data: the RIMMF experience with RDA

Abstract

This paper presents a case study of a software tool developed to bridge the gap between cataloguing rules based on the IFLA FRBR family of conceptual models of bibliographic entities and relations, now in the final stages of consolidation in the FRBR Library Reference Model, and cataloguers maintaining bibliographic data in systems based on inventory and text-processing applications. RDA: Resource Description and Access is the successor to the Anglo-American Cataloguing Rules and a major implementation of the FRBR model, but the data it is intended to produce is primarily maintained and used in MARC 21 encoding for use in applications that have not essentially changed in the past 40 years. In 2011 a small software company, TMQ Inc., began the development of a prototype cataloguing interface designed purely for RDA and the FRBR model. The RIMMF (RDA in Many Metadata Formats) software package has been tested in numerous field trials, the most notable being the "jane-athons" or hackathons for RDA data involving a wide range of practicing cataloguers. The paper describes how RIMMF interacts with the cataloguing guidance and instructions in the RDA Toolkit and the data elements and value vocabularies in the RDA Registry to present a set of cataloguer-friendly multilingual data input and editing interfaces, and discusses the additional IT infrastructure required to support future operational cataloguing systems.

Este artículo presenta un caso de estudio de una herramienta de software desarrollada para salvar la distancia entre las reglas de catalogación basadas en la familia FRBR de IFLA de modelos conceptuales de entidades bibliográficas y sus relaciones, ahora en las fases finales de consolidación en el Modelo de Referencia Bibliotecaria FRBR, y los catalogadores que se dedican al mantenimiento de los datos bibliográficos en sistemas basados en aplicaciones de proceso de texto e inventario. RDA: Recursos, descripción y Acceso es la sucesora de las Reglas de catalogación anglo-americanas y una implementación muy importante del modelo FRBR, pero los datos que pretende producir se mantienen y utilizan fundamentalmente en el sistema de codificación MARC21 para su uso en aplicaciones que no han cambiado de forma esencial en los últimos cuarenta años. En 2011, una pequeña empresa de software, TMQ Inc., comenzó a desarrollar un prototipo de interfaz de catalogación diseñado estrictamente para RDA y el modelo FRBR. El paquete de software RIMMF (RDA en Muchos Formatos de Metadatos) ha sido puesto a prueba en numerosos estudios de campo, entre los que destacan los denominados “jane-athons” o hackatons en torno a los datos RDA en los que han participado una gran variedad de catalogadores. El artículo describe cómo interactúa RIMMF con las directrices e instrucciones para la catalogación en el RDA Toolkit y los elementos de datos y vocabularios controlados del RDA Registry para presentar interfaces de edición y entrada de datos multilingües fáciles de usar para el catalogador y discute la infraestructura tecnológica adicional requerida para dar soporte a futuros sistemas de catalogación.

Cet article présente le cas d’étude d’un outil logiciel développé afin de combler le fossé entre des règles de catalogage fondées sur la famille des modèles conceptuels FRBR de l’IFLA (définition des entités bibliographiques et de leurs relations), aujourd’hui en phase finale d’intégration dans le modèle FRBR Library Reference Model (Modèle de Référence des Bibliothèques) d’une part, et des catalogueurs qui manipulent des données bibliographiques dans des systèmes reposant sur des outils d’inventaire et de traitement de texte d’autre part. RDA (Ressources : description et accès), mise en œuvre majeure du modèle FRBR, succède aux Règles de catalogage anglo-américaines, mais les données qu’il est censé produire sont essentiellement maintenues et utilisées dans le format d’encodage MARC21, au sein d’applications qui n’ont pour ainsi dire pas changé au cours de ces quarante dernières années. En 2011, une petite compagnie informatique, TMQ Inc., a entrepris de développer un prototype d’interface de catalogage exclusivement dédiée à RDA et au modèle FRBR. Le logiciel RIMMF (RDA in Many Metadata Formats, RDA dans de multiples formats de métadonnées) a été testé grandeur nature à de nombreuses reprises, les plus notables étant les « jane-athons », ou hackathons de données RDA ayant attiré un large éventail de catalogueurs en activité. Cet article décrit comment RIMMF intègre les principes et instructions de catalogage du RDA Toolkit, ainsi que les éléments de données et référentiels du RDA Registry, pour présenter au catalogueur un ensemble d’interfaces de saisie et d’édition des données intuitives et multilingues ; il évoque par ailleurs les développements structurels nécessaires aux systèmes de catalogage de demain.