Seeing the whole elephant: an integrated approach to managing preservation

Abstract

Today’s hybrid collections demand new ways of thinking about preservation. There is a need for an integrated approach combining the current largely disparate fields of digital and physical preservation, to inform prioritisation of information resources requiring preservation attention, assist in shaping integrated workflows, and enable sharing of strategies across physical and digital formats. This paper explores an integrated approach through the analogy of the traditional Indian story of the six blind men and the elephant. It investigates some preventive and copying strategies as examples of approaches that apply these common principles across digital and physical formats, and concludes with observations on the benefits of seeing the whole preservation elephant.

Las colecciones híbridas de la actualidad exigen nuevas formas de analizar el tema de la preservación. Un enfoque integrado que combine los campos de la preservación digital y de la preservación física debe dar prioridad a los recursos de información relacionados con la preservación, asistir en el diseño de los flujos laborales integrados y posibilitar el uso compartido de estrategias a través de formatos físicos y digitales. Este trabajo explora el enfoque integrado a través de la analogía que surge de la tradicional historia india sobre los seis hombres ciegos y el elefante. Analiza algunas estrategias preventivas y de imitación como ejemplos de enfoques que aplican estos principios comunes a través de formatos digitales y físicos, y finaliza haciendo algunas observaciones sobre los beneficios de considerar en su totalidad el tema de la preservación.