We are All Catalogers Now: Leveraging Do It Yourself Metadata for Research Collections

Abstract

Today’s cultural heritage professionals face an embarrassment of riches and possibilities. Those possibilities are accompanied by new questions about collections and metadata. Content is being produced at the grassroots level, 24 hours a day, 365 days a year due to the portability and accessibility of digital recording devices and proliferation of content management sites. Events are not only captured in real time, but they are archived in real time. Personal recording devices and archiving methods are becoming more sophisticated, capturing metadata automatically. This paper will examine how organizations can harvest content to support their research missions. It will include examples, practical advice, and discussion of the long-term implications. This paper examines how socially produced content can be leveraged by libraries and research collections for historical benefit. Society produces the content, and we as librarians are positioned to preserve it and place it in cultural context for researchers to discover.

Les professionnels du patrimoine culturel sont confrontés aujourd’hui à un foisonnement de richesses et de possibilités, qui ouvrent des questionnements inédits sur les collections et les métadonnées. Des ressources sont produites sur le terrain, 24 heures sur 24, 365 jours par an, grâce à l’évolution des appareils d’enregistrement numériques qui deviennent davantage portables et accessibles, ainsi qu’à la multiplication des sites de gestion de contenu. Les événements ne sont pas seulement enregistrés en temps réel, mais ils sont également archivés en temps réel. Les appareils d’enregistrement personnels et les méthodes d’archivage se perfectionnent, et enregistrent automatiquement des métadonnées. Le présent article décrit les moyens dont disposent les institutions pour récupérer des ressources afin de soutenir leur activité de recherche. Il contient des exemples, des conseils pratiques et une analyse des implications sur le long terme. Dans cet article, nous examinons comment les bibliothèques et les autres institutions qui conservent des collections destinées à la recherche peuvent exploiter les ressources produites par tout un chacun à des fins historiques. Tout le monde produit des ressources, et nous, en tant que bibliothécaires, sommes bien placés pour en assurer la préservation et les inscrire dans un contexte culturel afin que les chercheurs les découvrent.