Subject Metadata Development and Awareness for Digital Resources in University of Uyo Library, Nigeria

Abstract

The University of Uyo (UNIUYO) Library took a decision to use the Open Source Library Management software - KOHA Cataloguing Modules in 2013 to develop Uniuyo Subject Headings (UUSH). One of the reasons which necessitated the development of the subject catalogue of electronic resources in UNIUYO library is the broad collection base of 12 faculties, 82 department and 108 subject specifications. In addition, there are about 250,000 printed book volumes and 10,000 periodical titles, 6 million e-books and about 2 million e-journals. The UUSH will also help to organize the resources for uniform subject access and for easy accessibility. The study examines subject metadata development and awareness for electronic resources in UNIUYO. The study also set out to investigate how UUSH was developed in UNIUYO, the retrospective conversion of library resources, the application of UUSH and the digitization of some of the resources. Data for this study is based on secondary data, which include reports, library literature, interviews, library resources and observation. The instruments used in the study generated data to provide an insight into the development and use of UUSH database. Findings from the study reveal that librarians in UNIUYO are aware of the importance of subject metadata and the UUSH has been adequately developed. The existing bibliographic records were converted into MARC, and available resources are being digitized. The study also shows that subject access is being provided to electronic resources. The...La Biblioteca de la Universidad de Uyo (UNIUYO) tomó la decisión de utilizar el Software de Gestión Bibliotecaria de Código Abierto – “Módulo de Catalogación KOHA” en 2013 para desarrollar los encabezamientos de materia de Uniuyo (UUSH). Una de las razones que motivaron el desarrollo del catálogo de materias de los recursos electrónicos de la biblioteca UNIUYO es la amplia base de la colección compuesta de 12 facultades, 82 departamentos y 108 asignaturas específicas. Además, hay cerca de 250.000 volúmenes impresos de libros y 10.000 títulos de publicaciones periódicas, 6 millones de libros electrónicos y unos 2 millones de revistas electrónicas. El UUSH también ayudará a organizar los recursos para un acceso uniforme de materias y una accesibilidad más sencilla. El estudio examina el desarrollo de metadatos de materia y el conocimiento de las actividades en relación a los recursos electrónicos en UNIUYO. El estudio también se dispone a investigar cómo UUSH se desarrolló en UNIUYO, la conversión retrospectiva de los recursos de la biblioteca, la aplicación de UUSH y la digitalización de algunos de los recursos. Los datos de este estudio se basan en datos secundarios, que incluyen informes, bibliografías sobre bibliotecas, entrevistas, recursos bibliotecarios y la observación. Los instrumentos utilizados en el estudio generaron datos para proporcionar una visión del desarrollo y uso de la base de datos UUSH. Los resultados del estudio revelan que los bibliotecarios en UNIUYO son conscientes de la importancia de...